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【お片付け術】スッキリ使いやすい書類整理の方法!

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2月、3月に入ると年度末のため、お引越しなどの理由から何かと荷物整理を行う機会が多くなります。

そこで、今回はスッキリとして使いやすい書類の収納方法を紹介します。

ご家庭の書類だけでなく、学校のプリント整理などにも活用できますので、とてもおすすめの収納方法です。
個人事業主の方は領収証整理にも活用できます!

ファイルにはさむだけでラクラク収納

書類整理というと、パンチで穴を空けてファイリングしたり、クリアファイルに1枚ずつ書類を入れて整理したりと想像します。
このような方法は資料を収納するために多くの手間がかかるため、最初は整理できたとしても、次々と資料が増える中で長期的に継続することは難しいでしょう。

そんなあなたにオススメなのがズボラ書類整理術、「ファイルにはさむだけ収納」です。

早速、具体的な方法を紹介します!

キーワードは無印良品

シンプルで効率的な文房具用品を求めるなら無印良品です。
私も長年愛用しています。
今回は無印良品で書類整理に必要なアイテムをそろえました。

①収納ボックスを選ぶ

まずは収納ボックスを選びます。選ぶ際のポイントは3つです。

  • 配置先にあったサイズ
  • 死角を作らないような形
  • 納得できるデザイン

まずは配置先に見合ったサイズの収納ボックスを選びましょう。「大きすぎて入らなかった…。」なんてことは最初から避けたいです。

次に、死角を作らないような形の収納ボックスを選びましょう。
収納ボックスのデザインによっては、台形の形をしているものが存在します。
収納ボックスが台形だと、ボックスを並べたときに「デットスペース」が発生してしまいます。
効率よく書類を収納するために、収納ボックスの形は真四角のものをおすすめです。

最後に納得できるデザインのものを選びましょう。見るたびにワクワクするような収納ボックスだと、書類整理も楽しくなりますよね!

私は無印良品の「ファイルボックス・ワイド」を選びました。

商品名ファイルボックス・ワイド
サイズ幅15センチ×奥行32センチ×高さ24センチ
価格690円(税込)

②インデックス付きのファイルを選ぶ

続いてファイルを選びます。ファイル選びのポイントは2つだけです。

  • インデックス付きのものを選ぶ
  • 納得できるデザイン

書類をカテゴリごとにはさんで管理するため、必ずインデックス付きのファイルを選びましょう。

収納ボックスと同様にお気に入りのデザインのものがおすすめです。

私は、無印良品の「ペーパーホルダー」を選びました。

商品名ペーパーホルダー(5枚入り)
サイズA4サイズ用
価格190円(税込)

はさむだけの収納方法

まずインデックス付きのファイルを用意します。
光熱費、給料、保険、領収証などカテゴリごとにファイルを分けて使用します。
学生の場合は、数学ⅠA、現国、英語、物理などに分けて使用できます。

次に書類をはさみます。このとき、さらにカテゴリ内を細分化するために、クリアファイルで分けて書類を整理します。
下の画像ではマイナンバーカードに関する書類をクリアファイルに分けています。

収納ボックスにインデックス付きファイルをさっと入れます。

あとはインデックスにカテゴリ名を記入すれば完成です。テプラなどで作成したシールを貼るとスッキリとしてより分かりやすいですね。

今後、資料を収納する際は目的のクリアファイルをさっと見つけて、はさむだけです!

まとめ:はさむだけで書類整理

私は2年程この方法で書類整理をしていますが、とても簡単に整理できるため、とても満足しています。

最後にこの収納方法のメリットとして次の3点が挙げられます。

  • 目的の収納場所を瞬時に判別できる
  • 収納方法がはさむだけなので楽
  • 目的の書類を取り出すときも収納時と同様に簡単

ぜひ、ご家族にもおすすめしてみてはいかがでしょうか。

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